Privacy e Cookie Policy | Club per l'UNESCO di Urbino e del Montefeltro

La presente “Privacy e Cookie Policy”) si applica al sito web http://www.cuum.org (il “Sito”) e si riferisce al trattamento dei dati personali effettuato dal Club per l’UNESCO di Urbino e del Montefeltro (“CUUM") in occasione della visita al Sito e della interazione degli utenti con i servizi e le funzionalità del Sito, inclusa la procedura di iscrizione a Socio che gli utenti possono avviare attraverso il Sito (Pagina ISCRIVITI).  La presente policy è stata redatta ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”).

La informiamo che i dati personali da Lei forniti attraverso il Sito (congiuntamente in seguito “Dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del CUUM, del trattamento così come definito dall’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679. 

Il Titolare del trattamento è l’ODV Club per l’UNESCO di Urbino e del Montefeltro,  Via Santa Chiara, 5 – 61029 Urbino (PU).

Il CUUM raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’utente in occasione di inserimento di una richiesta di informazioni, registrazione al Sito, invio di una comunicazione per posta tradizionale ovvero tramite il Sito e iscrizione Soci ordinari e Soci iscritti al programma Soci CUUM Friends come da regolamento pubblicato sul sito Cuum.org. I dati personali che il CUUM raccoglie e tratta comprendono nome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica (e-mail), data e luogo di nascita, numero di telefono ed altre eventuali informazioni personali di carattere facoltativo, dettagli relativi a donazioni o pagamenti delle quote associative, richieste di restituzioni ed anche dati relativi all’utilizzo del Sito da parte dell’utente. La navigazione sul Sito non comporta il conferimento di dati personali, ma la raccolta degli stessi si rende necessaria per l’evasione delle prestazioni richieste dall’utente, l’iscrizione come socio ordinario o l’esecuzione di donazioni. Quando necessario il CUUM richiede il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei dati personali. Il CUUM tratta inoltre i c.d. dati di navigazione degli utenti, cioè i dati la cui trasmissione al Sito è implicita nel funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione dello stesso e nell’uso dei protocolli di comunicazione propri di Internet. Sono dati di navigazione, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi alla tipologia ed al sistema operativo informatico usato dell’utente. I dati di navigazione sono raccolti e trattati dal CUUM esclusivamente per finalità di carattere statistico sull’accesso e sull’uso del Sito e per finalità di monitoraggio del corretto funzionamento del Sito; tali dati potrebbero essere usati a fini di accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito ovvero realizzati attraverso il Sito. Fatta eccezione per tale ipotesi, il CUUM conserva i dati di navigazione degli utenti il periodo necessario alle finalità di cui sopra, e potranno essere conservati solo in forma

I dati personali raccolti saranno conservati e trattati attraverso un sistema elettronico gestito dal CUUM , che impiega strumenti di office automation residenti nel cloud di Google (Google Drive) o localmente in computer situati presso la sede del CUUM .

I dati personali raccolti dal CUUM sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati ma anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, solo per il tempo strettamente funzionale al raggiungimento della specifica finalità di trattamento ed in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza. 

 

I Dati saranno accessibili all’interno dell’organizzazione del CUUM solo alle persone che hanno bisogno di conoscerli in relazione alle relative mansioni ed in qualità di incaricati del trattamento per l’evasione dei servizi richiesti, per consentire la registrazione al Sito, la risposta a domande e per inviare le informazioni richieste. 

 

I Dati possono inoltre essere comunicati a banche ed istituti di credito, professionisti, collaboratori autonomi, partner commerciali terzi di cui il CUUM si serve in relazione alle finalità di trattamento sopra specificate.

 

I destinatari della comunicazione di Dati personali tratteranno i Dati in qualità di Titolari ovvero incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le medesime finalità per cui i Dati sono stati raccolti. I Dati non saranno in alcun caso comunicati a terzi per finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.

Per i destinatari della comunicazione dei Dati che hanno sede fuori dall’Unione Europea, il CUUM ottiene le necessarie garanzie affinché il trasferimento dei Dati sia effettuato conformemente a quanto prescritto al Capo V del GDPR.

I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo dell’esecuzione del contratto; successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge e, tra questi, gli obblighi di cui all’art. 2220 codice civile. L’eventuale ulteriore conservazione di Dati o parte dei Dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.

Relativamente ai Suoi Dati la informiamo che può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679  qui di seguito riportati:

1. Accesso alle seguenti informazioni:

  a. finalità del trattamento,

  b. categorie di Dati in questione,

  c. destinatari o categorie di destinatari a cui tali Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,

  d. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei Dati  o limitazione del trattamento dei Dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

2. Rettifica, con ciò intendendo: 

  a. correzione dei Dati  inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,

  b. integrazione dei Dati  incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3. cancellazione dei Dati  che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:

  a. i Dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,

  b. è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,

  c. lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,

  d. i Dati sono stati trattati illecitamente,

  e. i Dati  devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,

  f. i Dati  sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi a lei offerti;

4. limitazione del trattamento:

  a. qualora contesti l’esattezza dei Dati , per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali Dati 

  b. quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei Dati  e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,

  c. quando i Dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,

  d. qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;

5. Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei Dati o limitazione del trattamento;

6. Portabilità dei Dati , ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento, qualora:

  a. il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e 

  b. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;

7. Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che lo riguardano.

 

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti. Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo sopra indicato.

 

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